Kontakt  |  info@secutrans.org  |    +49 (69) 678 307 307

DIN EN ISO 9001 and DIN 77200 Certified

Transport von Personalakten und Personalunterlagen

Aktentransport - Datenschutz-konform (BDSG) und sicherheitsadjustiert

Personalakten bestehen größtenteils aus personenbezogenen Daten der Mitarbeiter eines Unternehmen. Besteht die Notwendigkeit diese Akten von einem Unternehmensstandort zu einem anderen zu transportieren, setzt dies die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes voraus.

Der Transport von Personalakten oder Personalunterlagen mit Personaldaten ist demnach so zu gestalten, dass eine unberechtigte Einsichtnahme wie auch jede Form von Manipulation in jedem Fall ausgeschlossen ist. Dies gilt auch innerhalb eines Unternehmens oder einer Dienstelle.

SecuTrans ist auf die sichere und Datenschutz-konforme Durchführung von Aktentransporten im Human Resources Management spezialisiert. Dabei gewährleistet SecuTrans zu jeder Zeit die Integrität der zu transportierenden Personalakten.

Was zeichnet SecuTrans aus?
  • Schutz vor widerrechtlichem Informationsabfluss sowie vor Industrie- und Wirtschaftsspionage
  • Prävention und Schutz vor Reputationsschäden
  • Jeder SecuTrans Sicherheitskurier ist nach § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet
  • Direkttransporte für höchstmögliche Sicherheit
  • Verschiedene Transportbehältnisse mit besonderen Sicherheitsmerkmalen zur Auswahl 
  • Manipulationssicherer Transport durch den Einsatz von Sicherheitssiegel oder Plomben
  • Integrität während des Aktentransport durch Versiegelung der Personalakten
  • Zugriff auf Personalakten und Daten selbst für den Sicherheitskurier ausgeschlossen
  • Sicherheitskurier legitimiert sich bei Übernahme
  • Übergabe am Zielort nur an autorisierte Personen, die sich ebenfalls legitimieren müssen
  • Globale Einsatzgebiete, in ganz Deutschland, Europa und International
  • Referenzen: Unternehmen aus Wirtschaft und Industrie (DAX, MDAX), wie auch Landes- und Bundesbehörden, wie Polizei und Staatsanwaltschaften, erfahren Sie mehr ...
Aktentransport von Personalakten, die als Verschlusssache (VS) eingestuft sind

Sind die zu transportierenden Personalakten als Verschlusssache (VS) eingestuft, informieren Sie sich bitte auf der nachfolgenden Seite „Verschlusssache – Transport gemäß BMWI Geheimschutz“ über den sicheren Transport von Verschlusssachen als Aktentransport.